شکایت تعریف شده است به عنوان یک شکایت رسمی در نوشتن بستگی به سیاست ها و روش ها در سازمان در سوال دریافت فرمهای لازم از بخش منابع انسانی یا تعیین نمایندهاطلاعات زیر است که معمولا مورد نیاز: شخص دیگری و یا خود را نماینده می تواند به نمایندگی از شما در طول رسیدگی است. نام این فرد به عنوان رابطه ای که او با شما و امضای شما مورد نیاز خواهد بود. برخی از ارگان ها نیاز به یک جدول اطلاعات قبل از این مورد می تواند در نظر گرفته شود. برگه اطلاعات باید شامل: چه اتهام نقض - درمان ناعادلانه مسائل مربوط به دولت و نقض قوانین و مقررات یا گذشته نقض قرارداد مسائل مربوط به مدیریت یا سیاست های کنونی است.
گاهی اوقات از آن خواهد شد لازم به شامل اشخاص ثالث در این روش از شکایت.
در واسطه یک فرد خنثی و یا مستقل که خواسته است برای پیدا کردن یک مصالحه.
تصمیم نهایی یک بازرس است که از نظر قانونی الزام آور است.
